为什么要给历史材料分类？
面对浩如烟海的档案、报刊、口述、实物，**不分类就无法检索、无法比较、无法研究**。分类既是整理的之一步，也是研究 *** 的起点。
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常见分类维度全景图
1. 按载体形态划分
- **纸质**：奏折、信函、报刊、账簿、地图
- **实物**：青铜器、碑刻、货币、服饰、建筑构件
- **音像**：老唱片、胶片、口述录音、纪录片
- **数字**：扫描影像、数据库、网页快照、社交媒体数据
2. 按生成主体划分
- **官方**： *** 公报、法院卷宗、外交照会
- **半官方**：商会报告、教会年鉴、慈善组织账册
- **民间**：家谱、契约、日记、民谣
3. 按时间属性划分
- **共时性材料**：同一事件的多方记录（如“五四”当天京沪报纸）
- **历时性材料**：跨越数十年的连续档案（如某地田赋清册）
历史材料分类标准有哪些？
标准一：来源原则（Provenance）
**保持原始形成机构的完整性**。例如，清代军机处档案无论内容如何，都归为一类，不拆分到“军事”“外交”等主题。
标准二：原始顺序原则（Original Order）
**尊重文件最初排列逻辑**。若某县衙档案按“刑名—钱谷—盐务”顺序装订，整理时不得按现代主题重排。
标准三：价值等级标准
- **一级**：孤本、重大事件原始记录
- **二级**：罕见但可替代的材料
- **三级**：大量重复或信息含量低的材料
标准四：主题—时序复合标准
先按主题（如“铁路”“教育”），再按时间细分，既方便专题研究，又保留发展脉络。
自问自答：如何为跨载体材料建立统一分类号？
问：一张照片、一份电报、一段口述回忆都涉及同一历史事件，如何避免分散？
答：**采用“事件—载体”双编码**。例如“1911武昌起义—P01”代表照片，“1911武昌起义—T03”代表电报，再用关联字段指向同一事件库。
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高校与档案馆常用分类体系对照
| 体系名称 | 适用机构 | 核心字段 |
|---|---|---|
| 《中国档案分类法》 | 国家综合档案馆 | 全宗号—目录号—案卷号 |
| Dublin Core | 数字人文平台 | 主题、日期、格式、来源 |
| ISAD(G) | 国际档案理事会 | 背景、内容与结构、检索条件 |
实战案例：整理一批抗战时期企业档案
步骤1 识别来源
确认档案由“重庆裕华纺织厂”形成，设立独立全宗“YHCF”。
步骤2 划分系列
- **董事会系列**：1938—1945年会议记录
- **财务系列**：成本账、税捐凭证
- **人事系列**：职工名册、伤亡抚恤
步骤3 编制关键词表
统一使用“花纱布管制”“空袭损失”“内迁运输”等受控词，避免同义词分散。
步骤4 建立交叉索引
在“空袭损失”主题下，同时链接财务系列中的赔偿清单、董事会系列中的应急决议、人事系列中的伤亡报告。
数字化时代的分类新挑战
挑战1：元数据过载
扫描件自动生成OCR全文、EXIF信息、人脸识别标签，**如何筛选真正有用的字段？**
答：制定“最小著录”原则，仅保留与历史研究直接相关的元素，其余存入技术库。
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挑战2：动态网页存档
微博话题、公众号文章不断更新，**如何确定归档粒度？**
答：以“事件爆发—高峰—消退”三阶段截取快照，每阶段保留代表性页面。
挑战3：跨平台关联
同一张照片可能出现在档案馆、博物馆、私人博客，**如何合并重复？**
答：使用图像指纹技术生成唯一哈希值，建立URI映射表。
给初学者的三条建议
- **先抄后改**：完全沿用原机构分类，半年后再根据使用频率微调。
- **一次只做一件事**：同一批次材料只采用一个主要标准，避免“多重分类”混乱。
- **留好变更日志**：每一次调整都记录原因与日期，方便回溯。
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